Publicat pe 4 februarie 2012

Termen depunere bilant la 31.12.2011

Termenele pana la care trebuie depuse bilanturile pe 2011 de catre diverse tipuri de societati comerciale, alte persoane juridice si entitati, sunt reglementare prin Ordinul 52/16.01.2012 privind principalele aspecte legate de intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale si a raportarilor anuale la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice (publicat in Monitorul Oficial nr. 46 din 19.01.2012).

Astfel, conform Ordinului 52/2012, pentru societatile comerciale, societatile/companiile nationale, regiile autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare, termenul de depunere este de 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar (Anexa I, articolul 3.1, aliniatul a).

Pentru celelalte persoane prevazute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul de depunere a bilantului este de 120 de zile de la incheierea exercitiului financiar (Anexa I, articolul 3.1, aliniatul b).

OMFP 52/2012 mai prevede: "Subunitatile din Romania care apartin unor persoane juridice cu sediul sau domiciliul in strainatate, cu exceptia subunitatilor deschise in Romania de societati rezidente in state apartinand Spatiului Economic European, depun situatii financiare anuale incheiate la 31 decembrie la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice in termen de 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar."

De asemenea, OMFP 52 mai prevede ca entitatile care de la constituire pana la 31 decembrie nu au desfasurat activitate, nu intocmesc situatii financiare anuale, urmand sa depuna in acest sens in termen de 60 de zile de la incheierea exercitiului financiar la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice o declaratie pe propria raspundere a persoanei care are obligatia gestionarii entitatii. Aceasta declaratie trebuie sa cuprinda toate datele de identificare a entitatii, adica denumirea completa (conform certificatului de inmatriculare), adresa si numarul de telefon, numarul de inregistrare la registrul comertului, codul unic de inregistrare si capitalul social.

Ce trebuie sa contina situatiile financiare

Atat situatiile financiare anuale cat si cele simplificate trebuie sa fie depuse impreuna cu formularul "Date informative" (cod 30) si "Situatia activelor imobilizate" (cod 40).

De asemenea, situatiile financiare anuale trebuie sa fie insotite de raportul administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, dupa caz, si de propunerea de distribuire a profitului sau de propunerea de acoperire a pierderii contabile (art. 29 si art. 30 din Legea nr. 82/1991, republicata).

De asemenea, ca si in alti ani, situatiile anuale trebuie sa fie insotite de o declaratie scrisa a persoanelor prevazute la art. 10 alin. (1) din Legea nr. 82/1991, republicata, prin care acestea isi asuma raspunderea pentru intocmirea situatiilor anuale si prin care confirma ca politicile contabile utilizate pentru intocmirea situatiilor financiare anuale sunt conforme cu reglementarile contabile aplicabile, ca aceste situatii financiare anuale ofera o imagine fidela asupra pozitiei financiare, asupra performantei financiare si asupra altor informatii referitoare la activitatea desfasurata si, confirma de asemenea faptul ca persoana juridica isi desfasoara activitatea in conditii de continuitate.

Situatiile financiare anuale simplificate trebuie sa fie insotite de raportul administratorilor (vezi prevederile sectiunii 10 "Continutul raportului administratorilor" din Reglementarile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene, parte componenta a Reglementarilor contabile aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 3.055/2009, cu modificarile si completarile ulterioare).

Pentru mai multe informatii si linkuri pentru descarcarea programelor de asistenta elaborate de Ministerul Finantelor, vezi articolul program bilant la 31.12.2011 (situatii financiare anuale la 31 decembrie 2011).